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齐乐娱乐档案编制要求及如何编制齐乐娱乐档案

发表时间:2013-04-07 来源:齐乐娱乐网 浏览次数: 评论: 顶: 踩:
一、档案管理要求 1、齐乐娱乐档案设齐乐娱乐汇总档案一个和齐乐娱乐分类档案十二个,要保存在齐乐娱乐管理部门,制定借阅登记制度,设专人管理; 2、齐乐娱乐档案主要针对一级法人的用人单位。用人单位为总公司或集团公司的,齐乐娱乐汇总档案可参照齐乐娱乐防治相关规定可自行设立,总公司必须能全面掌握子公司的齐乐娱乐管理情况;总公司或集团公司所属子公司必须按本档案管理要求设立齐乐娱乐档案; 3、本档案涉及到的有关文件或原始记录,要分类归档存放并做好登记工作; 4、本档案具有重要的法律参考价值,管理人员要及时、如实、认真填写,不得随意编造和涂改; 5、本档案应永久性保存,其中按年度更新的档案,管理人员应妥善保管,不得随意借阅、无故销毁、遗弃或丢失。当管理人员变动时,要认真做好交接工作; 6、本档案涉及职工个人隐私或单位商业秘密,注意做好保密工作; 7、若本单位涉及作业人员较多,可参照样表在相应表格后附加表格予以补充; 8、本齐乐娱乐档案为式样,若与本单位实际情况不符,可根据工作实际做适当调整,但所涉及主要内容不能缺少。 二、档案设置 (一)档案的格式 1、每个档案的格式一样,内容列出归档资料和表格; 2、每种档案盒注明档案名称,盒中应有内容页; 3、档案记录(表格)可以装订成册。 (二)齐乐娱乐汇总档案 档案内容: 1、用人单位基本情况汇总一览表(附表一); 2、印发两个档案的文件; 3、档案目录; 4、其他应列入的资料。 (三)齐乐娱乐分类档案 1、分类档案一:齐乐娱乐机构和责任制档案 档案内容: (1)齐乐娱乐管理机构设立文件和齐乐娱乐管理人员任命文件; (2)齐乐娱乐管理人员一览表(附表1-1); (3)齐乐娱乐防治责任制文件文本一套; (4)其他应列入的资料。 2、分类档案二:齐乐娱乐齐乐娱乐和操作规程档案 档案内容: (1)齐乐娱乐齐乐娱乐和操作规程一览表(附表2-1); (2)齐乐娱乐齐乐娱乐文本; (3)岗位齐乐娱乐操作规程文本; (4)齐乐娱乐防治法律、法规、规范、标准、文件一览表(附表2-2); (5)齐乐娱乐法律、法规、规范、标准、文件文本; (6)其他应列入的资料。 3、分类档案三:齐乐娱乐危害因素清单、岗位分布及作业人员接触档案 档案内容: (1)齐乐娱乐危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表(附表3-1); (2)产生齐乐娱乐危害的设备、材料一览表(附表3-2); (3)齐乐娱乐危害设备、材料、产品中文说明书; (4)其他应列入的资料。 4、分类档案四:齐乐娱乐防护设施、应急救援设施档案 档案内容: (1)齐乐娱乐防护设施、应急救援设施配置表(附表4—1) ; (2)齐乐娱乐防护设施、应急救援设施合格证、使用说明、保养维护说明、定期检定证书; (3)齐乐娱乐防护设施、应急救援设施检修/维护/更换记录表(附表4—2); (4)其他应列入的资料。 5、分类档案五:工作场所齐乐娱乐危害因素检测、评价报告记录档案 档案内容: (1)齐乐娱乐危害因素检测和整改一览表(附表5-1); (2)齐乐娱乐危害检测、评价委托书、机构资质; (3)齐乐娱乐危害因素检测报告与评价报告; (4)其他应列入的资料。 6、分类档案六:齐乐娱乐防护用品管理档案 档案内容: (1)齐乐娱乐防护用品配备标准(标准制定依据:); (2)齐乐娱乐防护用品发放/更换记录(附表6-1); (3)齐乐娱乐防护用品的生产单位及资质证明、产品合格证明等; (4)防护用品维护与更换记录表(附表6-2); (5)其他应列入的资料。 7、分类档案七:齐乐娱乐培训档案 档案内容: (1)用人单位主要负责人、齐乐娱乐管理人员及齐乐娱乐危害严重人员齐乐娱乐培训证书登记表(附表7-1); (2)主要负责人、齐乐娱乐管理人员、齐乐娱乐危害严重岗位人员齐乐娱乐培训证书; (3)齐乐娱乐日常培训一览表(附表7-2); (4)齐乐娱乐年度培训计划、培训教材、培训签到表、试卷、成绩表、影像资料; (5)其他应列入的资料。 8、分类档案八:齐乐娱乐危害事故报告与应急处置档案 档案内容: (1)齐乐娱乐危害事故处理与应急处置记录; (2)齐乐娱乐危害事故性检测报告、技术鉴定材料; (3)事故现场取证材料(照片、证言、证词等); (4)医院诊断、治疗相关材料; (5)事故赔偿相关材料; (6)齐乐娱乐危害事故调查报告及责任追究文件; (7)其他应列入的资料。 9、分类档案九:职业健康检查汇总及处置档案 档案内容: (1)职业健康检查结果汇总表(附表9-1); (2)职业禁忌、职业健康损害、疑似齐乐娱乐、齐乐娱乐病人处理、安置记录(附表9-2); (3)职业健康检查机构资质、委托协议; (4)职业健康检查报告和评价报告(个人职业健康检查报告、诊断结果存入劳动者职业健康监护档案); (5)其他应列入的资料。 10、分类档案十:建设项目齐乐娱乐“三同时” 档案 档案内容: (1)建设项目齐乐娱乐“三同时”登记表(附表10—1); (2)建设项目审核(备案)、审查、验收许可意见书; (3)建设项目齐乐娱乐危害预评价报告、齐乐娱乐防护设施设计专篇、建设项目齐乐娱乐危害控制效果评价报告书、内审意见表、自验收报告; (4)其他应列入的资料。 11、分类档案十一:齐乐娱乐安全许可证、齐乐娱乐危害项目档案 档案内容: (1)齐乐娱乐安全许可证申领登记表(附表11-1); (2)齐乐娱乐安全许可/变更/延续证书副本; (3)齐乐娱乐危害因素申报登记表 (附表11-2); (4)齐乐娱乐危害因素申报/变更材料、申报/变更回执; (5)其他应列入的资料。 12、分类档案十二:齐乐娱乐监督检查档案 档案内容: (1)齐乐娱乐检查和整改记录表(附表12—1); (2)齐乐娱乐监管部门齐乐娱乐监督检查下达的执法文书及相关记录和资料; (3)用人单位自查的现场检查记录、整改意见书、处罚意见书、隐患整改记录等; (4)其他应列入的资料。 附件:齐乐娱乐档案及用人单位基本情况汇总一览表

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